Innehållsförteckning Stadgar för Gamla Upsala Sportklubb
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
§ 1 Ändamål stadgar
§ 2 Sammansättning, tillhörighet mm
§ 3 Beslutande organ
§ 4 Verksamhets- och räkenskapsår
§ 5 Firmateckning
§ 6 Stadgeändring
§ 7 Tvist/skiljeklausul
§ 8 Upplösning av föreningen
FÖRENINGENS MEDLEMMAR
§ 9 Medlemskap
§ 10 Medlems skyldigheter och rättigheter
§ 11 Medlemsdeltagande i den idrottsligaverksamheten
§ 12 Utträde
§ 13 Uteslutning
§ 14 Överklagande
§ 15 Medlemskapets upphörande
ÅRSMÖTET OCH EXTRA ÅRSMÖTE
§ 16 Tidpunkt, kallelse
§ 17 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
§ 18 Sammansättning och beslutsförhet
§ 19 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
§ 20 Ärenden vid årsmötet
§ 21 Valbarhet
§ 22 Extra årsmöte
§ 23 Beslut och omröstning
§ 24 Ikraftträdande
VALBEREDNING
§ 25 Sammansättning
§ 26 Åligganden
REVISORER
§ 27 Revisorer och revision
STYRELSEN
§ 28 Sammansättning
§ 29 Styrelsens åligganden
§ 30 Kallelse, beslutsförhet och omröstning
§ 31 Överlåtelse av beslutanderätten
§ 32 Föreningens styrelse kallar till val- och medlemsmöte
§ 33 Bildande och nedläggning av sektion
§ 34 Sektionsstyrelse
§ 35 Instruktion för sektionsstyrelse
§ 36 Budget och verksamhetsplan för sektion

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § Ändamål stadgar
För Gamla Upsala Sportklubb, Uppsala kommun.
Bildad den 24 april 1947.
Organisationsnummer: 817601 - 0711
Klubbens färger är gult och svart.

Senaste stadgeändringen gjordes av årsmötet den 25 mars 2025
Gamla Upsala Sportklubb har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med "Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund", samt enligt i särskild ordning fastställda verksamhetsmål.
Föreningen skall bedriva verksamhet i följande idrott: Fotboll
Möjlighet finns att även besluta om annan organiserad idrottsverksamhet om intresse och behov föreligger.

2 § Sammansättning, tillhörighet mm.
Föreningen består av fysiska personer som har beviljats medlemskap i föreningen.
Föreningen är medlem i Svenska Fotbollförbundet och är därigenom även ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF)
Genom medlemskapet i Svenska Fotbollförbundet är föreningen även medlem i RF-SISU Uppland (DF) och Upplands Fotbollförbund. Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och fattade beslut.
Föreningen ska verka för att styrelsen, valberedningen, sektioner, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att mångfald inklusive jämställdhet mellan kvinnor och män nås och att ungdomar ingår.
På begäran av RF och övriga organ enligt 8 kap. 5 RF:s stadgar är föreningen skyldig att lämna efterfrågade uppgifter mm.

3 § Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

§ 4 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den 31 december.

5 § Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person.
Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.

6 § Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen lämnas av såväl medlem som styrelsen.

7 § Tvist/skiljeklausul
Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller i trängande fall av styrelsen.
Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar icke väcka talan vid allmän domstol.
Talan i tvist där parterna är, eller när omtvistat rättsförhållande gällde var, en enskild medlem, funktionär, förening, Idrotts AB, SDF, Distrikt, SF, RF, Antidopingstiftelsen eller Antidoping AB(ADSE) får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i SF:s eller RF:s stadgar, avgöras enligt ett av RS fastställt reglemente för idrottens skiljenämnd.
Talan måste anhängiggöras senast inom två år från tvistens uppkomst.

8 § Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3-delar av antalet avgivna röster.
I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels att föreningens tillgångar ska användas till ett av föreningen bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar mm ska arkiveras t.ex. folkrörelsearkiv eller motsvarande.
Beslutet, tillsammans med kopia av årsmötets protokoll, revisionsberättelse samt balans - och resultaträkningar, ska omedelbart skickas till föreningens SF.

FÖRENINGENS MEDLEMMAR
9 § Medlemskap
Alla personer som vill stödja föreningens ändamål har rätt att beviljas medlemskap. Ansökan om medlemskap avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål, idrottens värdegrund eller på annat sätt skada föreningens intressen.
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till.
Medlemskapet gäller tills vidare.
Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen. Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskapet ifrågasätts.
I beslutet att avslå medlemsansökan ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen skickas den som fått avslag på medlemsansökan.
Beslut att avslå medlemsansökan får överklagas av den sökande inom tre veckor till aktuellt SF.
Styrelsen äger rätt att föreslå årsmötet besluta om hedersmedlemskap enligt särskilda regler.

10 § Medlems skyldigheter och rättigheter
Medlem
* ska följa föreningens stadgar och beslut som fattas av föreningsorgan samt följa i 2 § nämnda organisationers stadgar/tävlingsregler och beslut,
* ska betala medlemsavgift och andra avgifter som beslutats av föreningen,
* accepterar genom sitt medlemskap att föreningen behandlar personuppgifter för ändamålet föreningsadministration i enlighet med gällande föreningsstadgar,
* har rätt att få information gällande dataskyddslagstiftning om den personuppgiftsbehandling som medlemskapet i föreningen medför,
* accepterar genom sitt medlemskap att personuppgifter behandlas för att åliggande som följer av medlemskapet,
* har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
* har rätt till information om föreningens angelägenheter i den utsträckning som följer av styrelsens åligganden,
* har inte rätt att ta del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.

11 § Medlemsdeltagande i den idrottsliga verksamheten
Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Föreningen har dessutom rätt att uppställa särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag. Vid deltagande i tävling eller uppvisning representerar medlemmen sin förening
Förening en bestämmer förutsättningarna för medlemsdeltagande i tävling eller uppvisning. För deltagande i tävling eller uppvisning utanför Sverige krävs aktuellt SF:s godkännande.
Är arrangören av tävlingen eller uppvisningen inte ansluten till det SF som administrerar ifrågavarande idrottsgren, får medlemmen delta om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.

12 § Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen. Har medlemmen vid sådant utträde inte betalat föreskrivna avgifter till föreningen, bestämmer styrelsen om de ska betalas eller inte.
Om medlem inte betalat medlemsavgift under två på varandra följande år, får föreningen besluta om medlemskapets upphörande.
Om inte annat beslutas upphör medlemskapet enligt första eller andra stycket när medlemmen avförs från medlemsförteckningen. Personen ska underrättas om att medlemskapet har upphört.

13 § Uteslutning mm
Medlem får uteslutas om medlemmen, trots påminnelse, har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter.
Medlemmen får också uteslutas om medlemmen motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot idrottens värdegrund, föreningens stadgar, eller på annat sätt skadat föreningens intressen.
Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen en varning.
Beslut om uteslutning eller varning ska fattas av styrelsen. Sådant beslut får inte fattas utan att medlemmen inom viss av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
I beslut om uteslutning eller varning ska skälen redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslut ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen.

14 § Överklagande
Beslutet om att vägra medlemskap, medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till föreningens SF enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar.

15 § Medlemskapets upphörande.
Beslut om upphörande av enskilds medlemskap gäller inte förrän klagotiden utgått, eller då beslut överklagats, ärendet blivit slutligt avgjort.

ÅRSMÖTET OCH EXTRA ÅRSMÖTE

16 § Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, ska hållas före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast tre veckor före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats.
Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.
Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, valberedningens förslag, verksamhetsplan med ekonomisk plan/budget, samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

17 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.

18 § Sammansättning och beslutsförhet.
Årsmötet består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förhinder får medlem företrädas av annan röstberättigad medlem som ombud enligt skriftlig fullmakt. Ombud får enbart företräda en medlem.
Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet.

19 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.
För att vara röstberättigad på årsmötet krävs
• att medlemmen under mötesåret fyller lägst 18 år
• att medlemskap har beviljats minst en månad före årsmötet, och
• att förfallna medlemsavgifter har betalats före årsmötet.

20 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet
2. Val av ordförande och sekreterare
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om medlemmarna har kallats till årsmötet på rätt sätt och inom rätt tid
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets/räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlems- och deltagaravgifter för kommande verksamhetsår (får beslutas vid val och medlemsmötet senast i november månad året före.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan/budget för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12 Val av
a) föreningens ordförande för en tid av 1 år
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år.
c) halva antalet suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 2 år
d) 3 revisorer jämte 1 suppleant för en tid av ett år varav minst en bör var av
kommerskollegium auktoriserad eller godkänd revisor.
I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
e) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande
f) representation till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud
13. Eventuella ärenden som anmälts under punkt 5.
14. Avslutning
Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörandebetydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

21 § Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot i styrelsen, valberedningen eller till revisor eller revisorssuppleant i föreningen.

22 § Extra årsmöte
Styrelsen får kalla medlemmarna till extra årsmöte
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran ska vara skriftlig och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska senast 7 dagar före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats.
Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som begärt ett extra årsmöte vidta åtgärder enligt föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragningslista behandlas.

23 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i 6 § första stycket och 8 § nämna fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald(valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet lämnade röster.
För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet lämnade röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet.
Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är mötesordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

24 § Ikraftträdande
Beslut fattade av årsmöte gäller från årsmötets avslutande om inte annat beslutats.

VALBEREDNING

25 § Sammansättning
Valberedningen ska bestå av ordförande och 2 övriga ledamöter valda av årsmötet. Valberedningen ska bestå av kvinnor och män.
26 § Åligganden
Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete.
Valberedningen ska senast två månader före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid går ut vid mötet, om de vill kandidera för nästa mandattid. Därefter ska valberedningen informera medlemmarna om vilka som avböjt omval. Valberedningen ska upplysa medlemmarna om att de har rätt att inkomma med förslag på kandidater.
Senast en vecka före årsmötet ska valberedningen i samband med övriga handlingar till årsmötet meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.
Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande det val nomineringen avser.
De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om.

REVISORER

27 § Revisorer och revision
Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av de revisorer som årsmötet utsett.
Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.
Revisorerna ska granska styrelsens räkenskaper och förvaltning för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

STYRELSEN

28 § Sammansättning
Styrelsen består av ordförande och minst 4 (fyra) och högst 8 (åtta) övriga ledamöter, jämte 2 - 6 suppleanter. Varje sektion skall ha minst en styrelseledamot och/eller suppleant.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga som behövs.
Styrelsen ska bestå av både kvinnor och män.
Vid förfall för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte.
Suppleanterna äger rätt att delta i styrelsesammanträden på samma villkor som ordinarie ledamöter men har inte rösträtt vid eventuella omröstningar.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han/hon får utses till befattning inom styrelsen.

29 § Styrelsens åligganden
När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.
Styrelsen ska - inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och föreningens egna stadgar - ansvara för föreningens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
* se till att föreningen följer gällande lagar och andra bidande regler.
* verkställa av årsmötet fattade beslut
* planera, leda och fördela arbetet inom föreningen och för detta utarbeta arbetsordning och instruktioner för underliggande föreningsorgan.
* ansvara för och förvalta föreningens medel.
* Fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada föreningens intressen.
* tillställa revisorerna räkenskaper mm.
* förbereda årsmöte

Ordföranden ska leda och fördela styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe.
Styrelsen ska besluta om arbetsfördelning och arbetsformer för styrelsen, eventuellt arbetsutskott (AU), och sektionsstyrelser/arbetsgrupper genom en särskilt upprättad arbetsordning.

30 § Kallelse, beslutsförhet och omröstning
Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden.
Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som begärt sammanträdet kalla till det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Ordföranden får besluta att ärende kan avgöras genom skriftlig omröstning, telefonsammanträde (per capsulam) eller med hjälp av annan teknisk utrustning. Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll upprättas. Protokoll ska undertecknas av mötesordförande, protokollsekreterare samt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.

31 § Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem, anställd eller annan utsedd person.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande rapportera till styrelsen.

SEKTIONER
32 §
Föreningens styrelse kallar till val- och medlemsmöte
Föreningens styrelse ska årligen kalla föreningens medlemmar till val och medlemsmöte under november månad. Kallelse till mötet och förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast tre veckor före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats.
Val- och medlemsmötet förbereds och leds av föreningens presidium, ordförande, sekreterare, m fl.
Förutom beslut om medlems-och deltagaravgifter för kommande verksamhetsår ska sektionsstyrelser väljas enligt nedan. Mötet ska protokollföras.

33 § Bildande och nedläggning av sektion
Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av föreningens årsmöte eller extra årsmöte som sammankallats för prövning av sådan fråga.
Föreningen har för sin idrottsliga verksamhet följande sektioner:
Herr-, Dam- och Ungdomsfotboll.

34 § Sektionsstyrelse
Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och 4 (fyra) - 6 (sex) övriga ledamöter. Sektionsstyrelse väljs årligen bland röstberättigade medlemmar av föreningens medlemsmöte i november månad. Halva antalet ledamöter väljs för en tid av 2 (två) år.
Härutöver ska sektionsstyrelsen utse en av sina ledamöter att ingå i föreningens styrelse.
Föreningens styrelse har rätt att entlediga ledamot i sektionsstyrelse.

35 § Instruktion för sektionsstyrelse
Föreningens styrelse ska upprätta särskild instruktion vad gäller sektionsstyrelsens befogenheter och skyldigheter och hur återrapportering till huvudstyrelsen ska ske.

36 § Budget och verksamhetsplan för sektion
Sektionsstyrelsen ska upprätta förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget och verksamhetsplan ska inges till föreningens styrelse för godkännande på tid som den bestämmer.
Styrelsen gör de ändringar i budgeten och verksamhetsplanen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntande utvecklingen av den idrottsliga verksamheten